Die Prüf- und Inspektionsbranche befindet sich angesichts verschärfter Regulierung und des Ziels der „doppelten Kohlenstoffreduktion“ im Wandel von quantitativer Expansion hin zu einer Balance zwischen Qualität und Effizienz. Das traditionelle hauptsächlich manuelle Managementsystem zeigt unüberwindbare Probleme in den Bereichen Personalqualifikation, Aufgabenabschluss, Risikoerkennung, Archivverwaltung und Überwachungsmodellen und ist somit ein Engpass für die Compliance von Organisationen und deren grüne Transformation. Dieser Beitrag basiert auf den Normen GB/T 27025-2019 und den „Bewertungskriterien für die Akkreditierung von Prüf- und Inspektionsstellen“ (2023) sowie auf neuen Standards wie T/GDSZ 007-2025 „Allgemeine Anforderungen an digitalisierte Managementsysteme von Prüfeinrichtungen“. Er analysiert die wesentlichen Herausforderungen beim Aufbau eines digitalen, intelligenten und grünen Laborsqualitätssystems. Lösungsansätze werden in vier Dimensionen vorgestellt: Normenanpassung, Prozessfestigung, Datenrückkopplung und KI-Einsatz. Anhand von Erfahrungen mehrerer Institutionen wird gezeigt, wie die Vorverlagerung von Compliance-Anforderungen in Geschäftsprozesse und die datengetriebene kontinuierliche Verbesserung helfen, Akkreditierungsrisiken zu kontrollieren, Verwaltungskosten zu senken und die CO2-Fußabdruckmessung zu unterstützen, und so Orientierung für die digitale Transformation der Branche bieten.

Prüf- und Inspektionsorganisationen; Qualitätssystem; Digitalisierung; Künstliche Intelligenz; grüne Labore